Ai fini della prevenzione e del contrasto alla diffusione del CORONAVIRUS (COVID-19), nel rispetto delle recenti normative sia nazionali che regionali, nonché dei consigli degli esperti, nell’interesse della nostra salute, di quella dei nostri collaboratori e di quella delle persone che ogni giorno gravitano nell’Ufficio, vengono adottate le seguenti misure nella certezza che tutti vorranno collaborare per contribuire al superamento di questo particolare momento di emergenza:
• Si raccomanda alle SS.VV. di utilizzare i mezzi che oggi la tecnologia mette a disposizione (posta elettronica, telefono, fax, internet, ecc.), al fine di evitare accessi personali presso il ns. Ufficio.
• L’Ufficio di Mediazione sarà aperto esclusivamente per lo svolgimento degli incontri di mediazione; in casi eccezionali e previo appuntamento telefonico o via mail, sarà possibile accedere nel rispetto dei protocolli e del Regolamento anti-Covid 19; è fatto divieto di entrare all’interno dello stesso per recarsi alla postazione del personale. Si dovrà obbligatoriamente indossare la mascherina ed attendere presso la reception in attesa di ricevere assistenza, osservando sempre e comunque le misure di sicurezza consigliate (distanza minima, evitare contatti fisici, ecc.). L’uso dei personal computer è consentito esclusivamente con l’uso di guanti monouso appositamente messi a disposizione.
• Gli utenti che accedono all’Ufficio solo per consegnare documenti, previo accordo telefonico o mail e con uso obbligatorio della mascherina, potranno lasciarli su un apposito supporto posto all’ingresso dell’Ufficio; il personale addetto provvederà poi a prelevarli in sicurezza. Si consiglia di inserire i documenti in apposite buste e, al fine di prevenire il più possibile contagi, si consiglia di trattarli indossando appositi guanti monouso. Successivamente il personale addetto si metterà in contatto telefonico con il cliente o suo incaricato/a per richiedere le necessarie delucidazioni e/o per fornire eventuali informazioni.
• L’Ufficio sarà aperto, sino al 17 maggio 2020, nei giorni di MARTEDI’ – GIOVEDI’ dalle ore 9.00 alle ore 12.30
Ci riserviamo di modificare le istruzioni di cui sopra in funzione dell’evolversi della situazione, nella speranza che questo periodo di preoccupazione e di disagio si protragga per il minor tempo possibile consentendo a tutti noi di ritornare alla normalità ed alla serenità .
Grati per la comprensione e la collaborazione.